Il panorama del mondo dell’ufficio e del design è in continua evoluzione; nascono nuove esigenze e di conseguenza le novità  nel settore sono costanti. Ecco che all’orizzonte si intravedono spazi ufficio differenti e in trasformazione perenne. Colore, luce naturale, arredi ufficio confortevoli e di design, centralizzazione dell’individuo: sono le nuove key words delle aziende al passo con l’era moderna.

Siamo solo all’inizio del 2024 e negli uffici diventa prioritaria la realizzazione di spazi dedicati alla collaborazione e alla creatività  condivisa: aree relax e open space con arredi specifici: tavoli regolabili in altezza, sedute per ufficio operative ergonomiche, pannelli acustici fonoassorbenti per ridurre al massimo l’inquinamento acustico, pareti divisorie ufficio in vetro, divanetti e poltroncine. Allo stesso tempo non mancano ambienti silenziosi e tranquilli in cui potersi concentrare in silenzio con postazioni attrezzate e sedute confortevoli.

All’equilibrio lavorativo e all’attenzione spesso aiutano anche i colori delle pareti, degli arredi e degli oggetti presenti. Il colore dell’anno per gli arredi da interno, è il Peach Fuzz, una tonalità  calda tra il rosa e l’arancione che riflette il desiderio di benessere, integrazione e condivisione. È il colore ideale per ambienti di lavoro che favoriscono sia la socializzazione sia la concentrazione.

Quest’anno infatti la tendenza è quella di rendere l’ambiente lavorativo un luogo piacevole, dove trarre ispirazione. Ecco allora che il colore, l’illuminazione, la temperatura e le finiture degli arredi assumono non poca rilevanza.

Altrettanto rilevante è la realizzazione di layout versatili, che propongono soluzioni modulari, permettendo di personalizzare i luoghi a seconda delle esigenze. Le aziende più grandi, che non hanno problemi di spazio, stanno creando aree dedicate alle necessità  dei lavoratori: doposcuola, servizi di babysitter, asili nido, palestre, aree relax e molto altro.

L’individuo è totalmente al centro dello spazio lavorativo che ruota intorno alle sue esigenze. Per l’azienda moderna è infatti fondamentale non solo attirare talenti che possano creare produttività , ma anche trattenerli. Affinché questo avvenga è fondamentale garantire un clima aziendale positivo, dove le persone si possano sentire soddisfatte e sicure, un luogo che permetta loro di crescere professionalmente, anche attraverso corsi finalizzati alla formazione e alla specializzazione di ciascuno.

Eccoci qua, in fila indiana verso le nostre postazioni di lavoro, pinne ed occhiali appese al chiodo restano nelle foto estive lasciando spazio a zaino, pc, meeting e ritmo scolastico. Ri-indossiamo gli abiti da trasformisti lavoratori, genitori, sportivi, creativi appassionati e viveur. In questo carosello di doveri, impegni e responsabilità , spesso la nostra identità  professionale coincide con quella personale e la ragione è presto detta: perchè trascorriamo molto tempo a lavoro che delinea e potenzia la nostra efficacia personale ma soprattutto è (Spoiler Alert!!!) STRUMENTO per vivere e sostentarci.

Portiamo nel nostro zainetto oltre snack salutari e cuffiette, i bias della società  capitalista in base ai quali è difficile dissociare il concetto di lavoro da quello di produttività  e sacrificio, figuriamoci sostituirlo tout court con quello di lavoro-riposo-maggior efficienza. Eppure questo è uno dei purpose di Trainect Wellbeing che si potrebbe immaginare coraggiosa come “La libertà  che guida il popolo” di Delacroix nel diffondere la psicologia e la cultura del benessere; su questa falsariga appare dunque intraprendente la società  internazionale di consulenza manageriale “Mckinsey & Company” che ha fornito un report relativo ai costi aziendali sostenendo quanto un dipendente riposato possa essere più performante, affermando inoltre ironicamente che “chi dorme piglia pesci e acquista la leadership”: un azzardo? O una visione non miope di quanto il riposo anche e soprattutto a lavoro, unitamente ad orari flessibili, possa essere la svolta per un worklife-balance decisamente più sano e sostenibile?

Fornisco a supporto i dati dell’Istituto Superiore della Sanità , il quale ha stimato che in Italia il deficit di sonno fa perdere la produttività  alle aziende fino a 5 miliardi di euro l’anno, una percentuale che corrisponde allo 0,5% del Pil.

E allora come destigmatizzare la cultura del riposo senza passare per fannulloni? In maniera preventiva e continuativa: “make sure to rest, before you really need to”, lavorando per priorità , agevolando lo smart working, incrementando le pause, provando ad adottare soluzioni come “power nap o nap room” attraverso cui favorire il riposo, preferibilmente tra le 13 e le 15 e di una durata variabile tra i 20 e i 30 minuti: è stato dimostrato infatti, che il power-nap può costituire una sorta di booster di energia migliorando le attività  dell’emisfero destro e la creatività .

A fare da contraltare a tale contesto si insinuano il workaholism, la concezione lavorocentrica della vita, il burn out e di conseguenza, il muoversi come equilibristi ubriachi tra attività  lavorativa, passioni e doveri, dando vita a stuntman multitasking. Termine quest’ultimo che deriva dall’informatica: ma noi nn siamo laptop, non funzioniamo, non siamo macchine, non produciamo; ciò che ci caratterizza è l ‘intenzionalità , pensare, scegliere, decidere. Lavorare in “urgenza” è una trappola, un’illusione, non tutto può essere urgente, non tutto può essere prioritario. Prioritizzare rende più consapevoli e migliora l’efficienza, tuttavia, ciò è possibile quando esiste alla base una cultura del benessere aziendale. L’azienda non è un’entità  generica ma una somma di individui, quindi è necessario che quel CEO, titolare, responsabile applichi la lente della “People center” e solo mettendo davvero le persone al centro con i loro bisogni, comprendendo la risonanza emotiva che il giusto ritmo lavorativo ha nelle loro vite, si attuerà  la vera trasformazione, passo dopo passo.

Ed eccoci allora al giro di boa che porta con sé presa di coscienza e mea culpa: siamo sempre  pronti ad accogliere neologismi inglesi per rendere più sofisticata e accattivante la qualunque iniziativa:dimostriamoci altrettanto accoglienti verso quelle iniziative che potrebbero sembrare strane sì, ma forse necessarie, proviamo ad accogliere quelle soluzioni “coraggiose” che caratterizzano aziende leader come Google, Zappos, Cisco, P&G…iniziando certamente dal piccolo perché l’ispirazione a certi archetipi lavorativi fa tutta la differenza del mondo.

Sì, ma partendo da cosa?

Ripristiniamo le priorità : trattare il lavoro come UNO STRUMENTO per comprare il tempo libero, non è meno nobile, ma forse più sano. Lavorare con, e per chi ha piena cognizione di questa verità , non è fortuna, bensì la nuova rivoluzione, di cui Delacroix (davvero!) ne farebbe uno stendardo e magari, quella Libertà  che corre frettolosa, la dipingerebbe più rilassata.

È curiosa l’espressione inglese “Busy as a been” indaffarata come un’ape…con tutto il rispetto per l’ecosistema, a me le api sono sempre state poco simpatiche, tuttavia le riconosco come fondatrici del lavoro di squadra, dell’organizzazione e del focus sugli obiettivi. Prendiamo in prestito da loro questi principi, perchè un buon lavoro corale ci rende meno indaffarati ma più presenti e attivi nel nostro umano ecosistema.

fonte
Dott.ssa Marika Lupi

Il “made in Italy” è certamente la caratteristica trionfante dell’imponente e lussuosa villa di Updown Court, costruita in Gran Bretagna, nel villaggio di Windlesham nel Surrey, in Inghilterra.
Con centocinque locali, è più grande di Buckingham Palace; è circondata da 230.000 metri quadrati di giardini e boschi, cinque piscine, un campo da squash, uno da tennis e una cantina. All’interno ci sono centotre stanze, di cui ventiquattro camere da letto, ognuna delle quali con un bagno privato, otto suites e un attico con due appartamenti separati. Non mancano poi: una sauna, una palestra, un campo da calcio al coperto e un cortile equestre con relative scuderie.

Updown Court è davvero il trionfo dell’italianità . Per la sua costruzione sono stati utilizzati oltre trenta diversi tipi di marmo italiano: «Abbiamo fatto tutto noi: dalle fondamenta al tetto» proclama orgoglioso Egidio Palumbo, impresario edile di Latina che vive e opera a Londra dal 1996 e che si è occupato del cantiere. Anche il proprietario, Leslie Allen-Vercoe conferma: «Qui viene tutto dall’Italia: per due anni ci sono arrivati due o tre camion pieni di materiale alla settimana».
I lavori iniziarono nel 1998. In principio c’erano ventiquattro operai italiani che pian piano diventarono una sessantina tra carpentieri, ferraioli e marmisti. Durante i lavori al cantiere venne anche allestita una mensa nel parco, con un cuoco naturalmente italiano.

Nel tempio dell’italianità , non potevano naturalmente mancare gli arredi artigianali e lussuosi del brand Mascheroni, un marchio conosciuto in tutto il mondo per l’alta qualità  dei suoi imbottiti. Mascheroni ha partecipato arredando l’home theatre presente a Updown Court con circa cinquanta poltrone da cinema modello Hollywood e con uffici, tavoli conferenza e poltrone da conferenza.

La poltrona Hollywood, il cui nome fa riferimento al quartiere di Los Angeles tempio del cinema, è una seduta versatile, funzionale e molto elegante pur essendo semplice e lineare. Rivestita in pelle di qualità  superiore, ha un meccanismo che consente di ottenere la posizione desiderata attraverso un pulsante che permette di reclinare lo schienale e al contempo alzare la pediera. La struttura è in legno massello e metallo e l’imbottitura è in gomma indeformabile. Ogni poltrona, completamente artigianale, è contrassegnata da una piastra incisa “Mascheroni srl made in Italy” che ne certifica l’autenticità , dato che è ancora uno dei pochi brand che dirige e controlla direttamente l’intero ciclo produttivo, assicurando assoluta qualità  in ogni sua fase, dalla selezione delle materie prime, alla produzione, fino ai servizi personalizzati.

Con la sharing economy, ovvero l’economia della condivisione, prende piede il coworking: lo spazio di lavoro condiviso dove beni , servizi e aree lavorative vengono messi a disposizione di vari professionisti, freelance e aziende. Un nuovo modo per far entrare in contatto realtà  e luoghi in cui convergono competenze e talenti.

Il primo coworking fu aperto nel 2005 a San Francisco da un ingegnere informatico americano, Brad Neuberg, il quale cercava il modo per essere indipendente, pur lavorando in uno spazio in cui avesse tutte le comodità  presenti in un ufficio. Da questo momento il coworking si diffuse molto negli Stati Uniti e anche in Europa. In Italia ha iniziato a diffondersi nel 2008 nelle grandi capitali e nel 2021 si contavano 779 spazi di coworking su tutto il territorio nazionale.

Ma quali sono i reali vantaggi del coworking? Sicuramente c’è un contenimento delle spese; affittare una scrivania in un coworking è decisamente più economico che affittare un intero ufficio in città . Inoltre, questo modo di lavorare da remoto, consente di trovare nuovi collaboratori e di unire varie sinergie e quindi diverse idee e progetti aumentando la produttività  ed evitando l’isolamento del telelavoro a casa.

Scegliere di lavorare insieme, seppur portando avanti un’attività  indipendente, comporta il pensare l’ufficio e l’arredo ufficio in maniera strutturata e organizzata così da condividere tanto l’ambiente lavorativo, quanto le idee di persone che non fanno parte della stessa azienda. Trovare uno spazio di lavoro confortevole, con arredi ergonomici e attrezzature professionali, che rispondono alle diverse necessità  lavorative, invoglierà  il libero professionista a tornare più volte.

Un ufficio coworking richiede l’open space, scrivanie modulabili e multipostazione, sedute ergonomiche e che ben si adattano a diverse corporature, connessione Internet, attrezzature quali telefoni, stampanti  e computer; sala riunioni, area break e aria condizionata.

Arper per esempio, ha contribuito con energia e innovazione, ad arredare il Palazzo della Luce a Treviso; un elegante edificio storico che risale al 1500, restaurato sia all’esterno, mantenendo la sua storia, sia nei tre piani interni dove oggi ospita uffici, eventi e progetti. Al suo interno, infatti, c’è uno spazio dedicato al coworking dove imprese, manager, gruppi di studio e professionisti, non rinunciando alla propria privacy, godono di spazi che favoriscono la collaborazione e il confronto.

I materiali e gli arredi sono stati scelti con cura per veicolare il più possibile il messaggio che il coworking vuole far emergere. Sedute, divani e tavoli Arper hanno arredato gli spazi individuali, le zone meeting e le aree relax con sostenibilità  e un design totalmente made in Italy.