Con l’avvento della tecnologia dell’informazione, la diffusione di PC, tablet e smartphone, il modo di lavorare è cambiato. In precedenza, l’ufficio era utilizzato per chiamare, scrivere con una macchina da scrivere, consultare archivi cartacei ingombranti. C’erano anche sale riunioni per i meeting.
Con la digitalizzazione delle informazioni, gli archivi cartacei sono meno numerosi e più piccoli, non è più necessario molto spazio per archiviare e consultare. Non solo uffici, ma anche gli arredi per uffici stanno cambiando.
Ecco perché almeno la metà dei nuovi uffici sono collettivi e aperti. Tuttavia, ogni tipo di ufficio, collettivo o individuale, ha i suoi vantaggi e svantaggi. Vediamoli:
vantaggi degli uffici aperti:
più economici, perché fanno risparmiare spazio ed energia per il riscaldamento
permettono di trovare i colleghi più facilmente
facilitano lo scambio e la collaborazione
facilitano la trasparenza
svantaggi degli uffici aperti:
a volte ci può essere troppo rumore
si può disturbare o essere disturbati, se parliamo al telefono o dettando con riconoscimento vocale
vantaggi degli uffici individuali:
silenziosi, facilitano la concentrazione
possiamo parlare al telefono tranquillamente senza disturbare nessuno o essere ascoltati.
svantaggi degli uffici individuali:
mancano i vantaggi degli uffici collettivi
E voi, quale tipo di ufficio è preferite?
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